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如何规范管理你的印前文件

时间:2020-12-15     来源:

  印刷是一个很需要仔细和耐心的一项工作,在印刷前期我们怎么合理的排版自己的文件,在印刷文件开始制作之前我们应该怎么保存客户的文件,包括在自己对所有的文件整理,印前印后客户资料的整理,以保证在印刷之后客户的再加印,看似一个简单的工作,我们也需要用心完成。

  那么如何规范自己的文件呢?

  印前处理速度快,效率高,可以让印刷机不等版,做大程度地利用和发挥设备价值,有的时候我们在车间印刷的时候颜色跟不像,再来检查文件文件,譬如有没有做印刷出血,图片太靠边,文字四色叠加,自体乱码,图像的精度很低,色彩模煳等,这样的错误相当于埋下一颗“定时炸弹”如果不及时的排除,少则浪费原材料,人工,多则赔印刷,以后的工序等等。

  在大多数印刷过程中,导致产品最终交货延期的“罪魁祸首”基本都是由业务的传达不到位,客服的粗心,基本是很少由印刷造成的,运输方面也不太可能,由此可见,印刷企业与客户的沟通做得不好,印前处理不当等,对后续的印刷生产影响重大。

  在我们接到客户的文件时,大多数的文件是不能用来直接印刷的,我们就要用我们的专业知识来检查客户的文件,客户的文件能真正用到的只是10%,大多数都是要修改的。修改好以后我们还需要进行一比一的打样,看样等。

  随着互联网的发达,我们不再不需要用以前的老式的方法来拷贝文件,基本通过企业QQ或者邮件的方式,但是传输的过程中由于有的网速快,也有的网络质量差,下载不完全或是断点,那么有时候文字字节是要丢失的,那么这个就会成为文件的问题之一了,不管是哪种渠道传过来的文件我们都需要注意杀毒。这个也是需要值得注意的地方,因为影响的不仅仅是一台电脑。

  对于印刷企业来说,我们的客户每年都在递增,每一个客户都是一个新的印刷方式,我们需要对每家企业客户制定一个文件包,包括客户的需求,用的是那种制作软件,我们印刷企业需要哪些文件格式,如果传输比较慢,那么通过网盘需要知道的传输秘密等,相当于一个客户一个文件夹,那么这样就不会搞乱,为下一次的印刷节约了时间。

  在做文件整理的时候,我们需要保持什么样的格式,需要印刷完整的文件,外加图片,PDF完整格式。

  如果是客户自己做文件,我们需要友情提示图片需要用RGB还是CMYK,如果是比较复杂的后道工艺,我们也要知道书籍保留多少尺寸,刀版线,文件传输需要带字体,连接图,传给我们的是最终文件,不要附带很多不需要的文件。

  在很多的时候需要我们的专业知识去影响客户,而不是一味的答应客户的要求,而做不到印刷的效果。在印刷之前一些细节的文件处理,直接导致我们后面的印刷质量和时间,所以说一定要规范好自己的印刷前文件。

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